Апостиль

На сегодняшний день возможны два способа легализации документов: консульская легализация и проставление штампа «Апостиль».

Апостиль представляет собой упрощенную форму легализации в виде специального штампа, удостоверяющего подлинность подписи и статус лица, подписавшего документ, а также печатей, которыми скреплен документ, и придающего юридическую силу документу на территории государств, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Апостиль – это высшая форма установления подлинности документа, поэтому он не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции.

Апостиль может не использоваться, если есть основания, отменяющие или облегчающие процедуру легализации. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов и т.д.

Проставление апостиля возможно:

• на оригинал документа;

• на копию документа, предварительно заверенную нотариусом;

• на нотариально заверенный перевод документа.

Апостилирование требуется для следующих документов:

• паспорт (апостиль проставляется на нотариально заверенную копию паспорта);

•документы ЗАГСа: свидетельства о браке/разводе/рождении/смерти; (апостиль на оригинал проставляется непосредственно органами ЗАГС);

• аттестат, диплом и т.д.;

• трудовая книжка;

• документы, оформленные у нотариуса (например доверенности, заверенные нотариально);

•нотариально заверенные учредительные документы (копии устава, учредительного договора, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и т.д.);

• решения судов, приказы и решения должностных лиц.

Также обращаем Ваше внимание на то, что проставление апостиля осуществляется по территориальному принципу, т.е. по месту выдачи документа.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах - 2500 руб. за каждый документ. При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются. Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Где поставить штамп "Апостиль"?

- НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
На территории Ивановской области подтверждение документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) образовании, о начальном профессиональном образовании, о среднем профессиональном образовании, о высшем профессиональном образовании, об ученых степенях и ученых званиях (проставление штампа "Апостиль") осуществляет Департамент образования Ивановской области.

Апостиль ставится только на оригиналы документов об образовании государственного образца. Документы можно принести лично или через представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность, по адресу: г. Иваново, пл. Революции, д. 2, кабинет 453, Телефон: 8 (4932) 41-94-56
Перейти на страницу отдела АПОСТИЛЬ Департамента образования Ивановской области

- НА ДОКУМЕНТЫ ЗАГС
Проставление Апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС на территории Ивановской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, производится отделом статистического учета, обработки и хранения документов Комитета Ивановской области ЗАГС. Апостиль ставится только на оригиналы документов ЗАГС государственного образца. Документы для проставления Апостиля можно подать лично или через представителя по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 44, с понедельника по четверг с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00, в пятницу с 9.00 до 12.00. Телефон (4932) 41-00-04
Перейти на страницу отдела АПОСТИЛЬ Комитета Ивановской области ЗАГС

- НА НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ПЕРЕВОД
Проставление Апостиля на нотариально заверенных копиях документов, нотариально заверенных переводах на иностранный язык, производится Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ивановской области

Документы для проставления апостиля можно подать лично или через представителя по адресу: 153000, город Иваново, улица Багаева, дом 27, Телефон (4932) 30-49-83
Перейти на страницу АПОСТИЛЬ Управления Минюста России по Ивановской области

Если Вам необходимо получить справку о наличии - отсутствии судимости и проставить не нее Апостиль, Вы можете обратиться в информационный центр УМВД России по Ивановской области по адресу: г. Иваново, пр. Ленина. д. 37 (тел. 48-18-43, 48-10-59)